Gestire l’agenda e gli appuntamenti con TIMP

Sono già trascorse varie settimane di confinamento dovute allo stato d’emergenza provocato dal COVID-19.

Con le nuove misure adottate dal Governo, è probabile che il tuo centro abbia i requisiti richiesti e possa riprendere l’attività previo appuntamento.

Questo implica che tutti i centri che possono riaprire e vogliono farlo con le dovute garanzie, devono dotarsi di un sistema che permetta ai clienti di prenotare un appuntamento in anticipo, ed il miglior modo per farlo in tutta sicurezza è un sistema di prenotazioni che automatizza il processo.

Come posso gestire gli appuntamenti previi dei miei clienti in forma sicura?

Con TIMP è molto semplice: dal pannello di controllo assegni un numero massimo di posti per ora. In questo caso è necessario che sia una persona per volta ad ogni singola sessione, considerando che in questa fase si potrà ricevere solo un cliente per volta.

Così, una volta definito quanti clienti potrai ricevere durante l’arco della giornata, sarà TIMP ad occuparsi del resto: dall’App, infatti, i tuoi clienti potranno comodamente prenotare l’appuntamento previo.

Quando non ci sarà posto all’interno della sessione, il cliente dovrà scegliere un’altra ora o un altro giorno, dato che l’App lo avviserà dell’indisponibilità nell’ora da lui selezionata.

In tal caso, inoltre, l’App fornisce al cliente la possibilità di «Mettersi in coda»: infatti, se un cliente modifica o elimina la propria prenotazione, l’app avviserà con una notifica i clienti «in coda», informandoli che potranno approfittare dell’ora che avevano previamente selezionato e lasciata adesso libera.

In tal modo, avrai la garanzia che non potranno essere prenotati appuntamenti superiori a quelli che effettivamente tu possa ricevere e, sopra tutto, nel tuo centro non si formeranno file o attese (non permesse in questo periodo).

Come puoi vedere, dare ai tuoi utenti la possibilità di prenotare un appuntamento tramite l’App, è il modo migliore per tenere la situazione sotto controllo ed evitare di incorrere in rischi inutili per la salute di tutti.

Con TIMP potrai gestire al meglio la tua attività e sarà un grande strumento per riprendere alla grande dopo il lockdown per il Covid19. Richiedi info ora!

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