Sapevi che con TIMP puoi elaborare i tuoi preventivi?

In un’azienda, la parola preventivo è una di quelle che si ascoltano praticamente ogni giorno quando ci si occupa di un cliente.

Sicuramente nel tuo centro ne prepari spesso. Per questo, se usi TIMP per gestire quotidianamente la tua attività ma ancora compili questi documenti su carta, abbiamo una buona notizia per te: con il nostro software di gestione integrale puoi elaborare i tuoi preventivi dal pannello di controllo in pochi minuti.

Questo ti interessa!

Che cos’è un preventivo?

Un preventivo non è altro che il calcolo anticipato del costo che un servizio o un prodotto avrà per il tuo cliente.
Nella maggior parte dei casi, in un’attività si elabora un preventivo con lo scopo di informare il cliente di tale costo, sebbene realizzare questo calcolo previamente presenti altri vantaggi.
Te li spieghiamo qui di seguito e vedremo anche come puoi elaborare i tuoi preventivi con TIMP.

Quali vantaggi ti apporta creare un preventivo? 

Come abbiamo detto, oltre al fatto di comunicare al cliente il costo di un servizio, elaborare un preventivo ti offre anche altri vantaggi, come: 

Semplificare la vendita

Poiché espone in dettaglio ogni aspetto del servizio e del costo economico, il preventivo rende chiare le cose al cliente, in questo modo, se la tua attività o prodotto compie a pieno le sue aspettative, ed il prezzo è in accordo con i benefici che spera ottenere da essi, è più probabile che alla fine lo compri.

Trasmettere professionalità

Consegnare un preventivo chiaro, ben organizzato e senza lacune offre al cliente un’immagine professionale della tua attività.
Senza dubbio, anche i tuoi preventivi sono un ottimo biglietto da visita. 

Sperare nel pagamento del servizio offerto

Anche se non è molto comune, a volte ci sono clienti che, dopo aver ricevuto un prodotto o un servizio, evitano di pagare per diversi motivi.
Se in un momento dato avevano accettato un preventivo e puoi dimostrarlo (per esempio tramite un’email o la sua firma nel documento) avrai molte più probabilità di ricevere infine il pagamento per il servizio offerto.

Crea i tuoi preventivi con TIMP

Ed arriviamo alla parte più interessante: quella di elaborare i tuoi preventivi dal pannello di controllo
Vedrai che si tratta di un’operazione molto semplice. Come realizzare una vendita, ma senza terminarla. 
Vediamo.

Simula una vendita

Il primo passo per creare il tuo preventivo in TIMP è simulare la creazione di una vendita. Cioè, realizzare la stessa operazione per realizzarne una, ma senza arrivare a chiuderla. Lo farai quando il cliente accetta il preventivo.
Per simulare la tua vendita, accedi alla scheda del tuo cliente dal menù Clienti, e una volta lì, premi il bottone Nuova vendita, in cui selezionerai la quota o quote che vuoi aggiungere al tuo preventivo.

Quando lo avrai fatto, potrai vedere una finestra con il riassunto della vendita:

Finché non premerai su Elaborare vendita si tratterà solamente di una simulazione (puoi consultare nel seguente link tutti i dettagli su come realizzare una vendita).
Adesso passiamo ad ottenere il preventivo.

Stampa il tuo preventivo

Senza spostarti da questa finestra della vendita, alla fine della stessa fai click su Vedi preventivo e si aprirà un documento con il tuo preventivo perfettamente elaborato: 

Stampalo per consegnarlo al tuo cliente.
Più facile e veloce di così è impossibile! Non perdere più tempo ad elaborare i tuoi preventivi a mano o con fogli di calcolo e passa a TIMP.  

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