El cierre de caja puede ser un proceso problemático en cualquier negocio. Sin embargo, siguiendo una serie de pautas y consejos que te traemos, te será mucho más sencillo hacerlo sin fallos. Porque el cierre de caja puede tener repercusiones mayores en la contabilidad de lo que pensamos.
Empezamos por el principio: ¿qué es el cierre de caja?
El cierre de caja es un proceso que se utiliza en los comercios y negocios para saber el flujo de dinero (la entrada y la salida) que ha habido en la caja registradora. Es crucial para los negocios que emplean dinero en efectivo y sirve para comparar el dinero que hay en caja con los valores de ventas reportados.
Para un correcto control del dinero en efectivo, este cierre debe hacerse al menos una vez al día y siempre que haya un cambio de empleado o turno en la caja. Puede parecer sencillo, pero pueden surgir problemas, como que las cantidades no cuadren. Por eso hoy traemos estos consejos para hacerlo de forma sencilla.
Pautas y consejos para el cierre de caja de un gimnasio
1. Inicia el día con una cantidad fija de dinero: Antes de abrir al público y que lleguen clientes, verifica la cantidad de dinero que hay en la caja.
2. No hagas pagos con el dinero de la caja: No saques efectivo de la caja para saldar cuentas, con proveedores por ejemplo. Para no afectar al cierre de caja, haz estos pagos con dinero externo a la caja.
3. Evita los riesgos de descuadre: Los riesgos de descuadre son, por ejemplo, los préstamos entre cajeros, dar el cambio equivocado o el robo. Para evitarlos a la hora del cierre de caja, es recomendable vigilar la zona de cajas con un sistema de videovigilancia.
4. Delega esta responsabilidad a unos trabajadores concretos: Si las tareas de caja las realizan siempre los mismos empleados, estos estarán más especializados que el resto en los movimientos de caja y su control. Así, será más fácil evitar errores en el proceso de cierre.
5. Lleva un registro de las actividades del día: Este registro facilitará la tarea del cierre de caja y la prevención de errores en su ejecución. El registro debe contener:
- La fecha y las horas y de inicio y fin del cierre de caja.
- La cantidad de billetes y monedas que hay en caja.
- El equivalente en efectivo de los cheques, bonos o cupones que pueda haber en caja.
- Adjuntar los comprobantes y justificantes de las entradas y salidas de caja del día.
- Comprobar que todo esté correcto.
Automatizar el cierre de caja
Como hemos visto, este proceso puede ser complejo y provocar muchos errores fatales para la gestión de un gimnasio. Por eso, lo mejor es automatizarlo con un programa de gestión como TIMP. Se trata de un software de gestión especialmente diseñado para gimnasios que ofrece asistencia en todo lo necesario a su gestión. Te permite tener todo el control sobre tu gimnasio y el cierre de caja es uno de los aspectos en los que te puede ayudar.
