Con las Tareas del CRM de TIMP puedes dejarlo todo listo antes de vacaciones Aprende cómo se hace
Hace poco pusimos a tu disposición el módulo CRM de tu panel de control de TIMP. Una de las herramientas que incluye el CRM es la gestión de Tareas, y hemos pensado que los días previos a las vacaciones son ideales para empezar a usar las Tareas del CRM y dejarlo todo listo en tu centro antes de irte a tomar el sol.
¿Quieres saber cómo preparar tu centro para vacaciones con las Tareas de TIMP?
¡Te lo contamos!
Tareas: preparando los deberes de tu centro antes de vacaciones
Con el verano llegan las vacaciones, y por eso es fundamental dejarlo todo preparado antes de que una parte de tu plantilla, incluso tú, os vayáis de vacaciones.
En los días previos siempre hay muchas acciones que realizar para asegurarse de que todo va a funcionar adecuadamente durante nuestra ausencia en el centro. Y si dispones de una herramienta que te ayude a realizar estas gestiones de forma eficiente y ordenada tienes mucho adelantado.
Esa herramienta es Tareas, en el módulo CRM de TIMP.
Funciona así:
Crea una tarea para estas vacaciones
Por ejemplo, ¿quieres que en los próximos días quede establecido un periodo festivo en el centro para los meses de verano? Quizá aún no os habéis reunido tú y tus socios para decidir en qué fechas cerraréis por vacaciones. Pero a la espera de esa reunión, vamos a crear esa tarea para que no se nos olvide realizarla cuando lo tengamos claro.
El primer paso es entrar en el apartado CRM de tu panel de control. Una vez allí iremos a la sección Tareas, haremos clic en “Nueva tarea” y escribiremos un título para ella.
Si lo consideramos conveniente, en el apartado “Detalles” describiremos brevemente en qué consistirá.
Asigna la tarea a un profesional de tu centro
Una vez definidos el título de la tarea y su descripción llega el momento de asignársela a alguien de tu equipo.
Puedes asignarle la tarea a un profesional de tu plantilla o a varios, y les aparecerá en su cuenta de profesional para que tengan en cuenta que deben realizarla.
Pon un plazo a tu tarea y crea un recordatorio
Por último, establece una fecha de vencimiento para esta tarea y programa un recordatorio para que se envíe al profesional o profesionales asignados antes de que termine ese plazo.
Ahora solo tienes que clicar en el botón «Crear tarea» y listo. Verás la tarea que has creado y toda la información relacionada con ella:
Sencillo, ¿verdad? Sigue el mismo procedimiento para cualquier tarea que quieras programar a lo largo del año.
Comprobarás que las Tareas de TIMP son la herramienta perfecta para tener al día todas las gestiones de tu negocio y que no se os olvide nada.
